Quy định nghỉ phép
1. Chính sách nghỉ phép
Nhân viên được nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật hàng tuần, cùng với các ngày nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước.
Đối với nghỉ phép hàng năm, nhân viên sẽ được hưởng đầy đủ 12 ngày phép mỗi năm. Với những ai chưa làm đủ 12 tháng, số ngày nghỉ phép sẽ được tính dựa trên thời gian làm việc thực tế.
Khi có kế hoạch nghỉ phép, nhân viên cần thông báo trước ít nhất 2 ngày để công ty có thể sắp xếp công việc. Trong trường hợp khẩn cấp, thông báo trước 1 ngày là chấp nhận được.
Nhân viên bắt buộc phải điền đơn xin nghỉ phép trước khi nghỉ.
Việc nghỉ không lý do hoặc không thông báo trước sẽ bị xem là vi phạm quy định công ty và sẽ được xử lý nghiêm túc theo quy định hiện hành.
2. Quy trình thông báo nghỉ và nộp đơn:
Thông báo: Nhân viên cần báo cáo và được sự phê duyệt từ Mr. Danh (CTO) trước khi nộp đơn xin nghỉ và thông báo với Mr. Dương (DCEO). Việc xin phép nghỉ chỉ được tiến hành sau khi công việc đã được CTO xác nhận và duyệt.
Nộp đơn: Sau khi được duyệt, nhân viên cần nhập thông tin vào form để lưu lại thông tin nghỉ.
Các trường hợp được nghỉ hưởng lương: Ví dụ như khi bệnh, nhân viên cần cung cấp giấy khám bệnh để được nghỉ hưởng lương.
Trường hợp nghỉ không hưởng lương: Nếu hết ngày phép hoặc không có ngày phép, nhân viên sẽ được nghỉ không hưởng lương.
Quy định riêng cho sinh viên thực tập (SVTT):
SVTT được phép nghỉ để đi học hoặc thực hiện các công việc liên quan đến học tập (nộp hồ sơ, gặp giáo viên...).
SVTT không có ngày phép chính thức như nhân viên, nhưng cần gửi lịch học trong tuần vào thứ 2 mỗi tuần.
3. Trường hợp khẩn cấp hoặc bất khả kháng:
Nếu nhân viên sáng ra bị bệnh, gặp sự cố cá nhân bất ngờ không thể đến công ty làm việc, nhân viên cần báo cáo ngay lập tức cho cấp quản lý (Mr. Dương và Mr. Danh) để xin phép nghỉ.
Sau khi tình trạng ổn định, nhân viên cần điền đơn xin nghỉ phép và bổ sung tài liệu hỗ trợ (ví dụ như giấy khám bệnh nếu nghỉ vì lý do sức khỏe) trong vòng 1-2 ngày sau khi trở lại làm việc.
Trong trường hợp này, công ty sẽ xem xét từng tình huống cụ thể để quyết định chế độ nghỉ có hưởng lương hoặc không hưởng lương.
4. Quy định về nghỉ phép và xử lý vi phạm thời gian làm việc
4.1 Phạm vi khi đi trễ
Công ty áp dụng mức phạt đối với các trường hợp nhân viên đi trễ như sau:
Đi trễ từ 5 - 10 phút: Phạt 50,000 VND.
Đi trễ từ 10 - 30 phút: Phạt 100,000 VND.
Đi trễ từ 30 phút đến 1 giờ: Phạt 200,000 VND.
Đi trễ trên 1 giờ hoặc vắng mặt không có lý do chính đáng: Phạt 300,000 VND.
Vi phạm nhiều lần trong tuần:
Nếu nhân viên đi trễ 2 lần trong cùng một tuần, lần vi phạm thứ hai sẽ bị phạt thêm 100,000 VND so với mức phạt ban đầu.
Nếu nhân viên đi trễ 3 lần trong tuần, ngoài mức phạt theo quy định, nhân viên sẽ bị cảnh cáo chính thức bằng văn bản.
Vi phạm nhiều lần trong tháng:
Nếu nhân viên đi trễ 3 lần trong một tháng, ngoài mức phạt tương ứng cho mỗi lần vi phạm, nhân viên sẽ bị cảnh cáo lần thứ nhất.
Nếu vi phạm 4 lần trong tháng, nhân viên sẽ bị cảnh cáo lần thứ hai và bị trừ thêm 200,000 VND vào lương tháng.
Nếu vi phạm 5 lần hoặc nhiều hơn trong một tháng, nhân viên sẽ bị kỷ luật bằng hình thức đình chỉ công việc 1 ngày không lương và được yêu cầu họp với quản lý để xem xét tiếp tục làm việc tại công ty.
4.2 Quy trình xử lý:
Sau khi vi phạm được phát hiện, phòng nhân sự sẽ thông báo mức phạt.
Nhân viên có quyền nộp đơn giải trình nếu có lý do chính đáng.
Tiền phạt sẽ được trừ vào lương tháng của nhân viên.
5 Quy định khác:
Nhân viên có trách nhiệm tuân thủ nội quy lao động và văn hóa công ty.
Quy định có hiệu lực từ ngày [ngày ban hành].
Last updated