Quy trình kéo task
1. Mục tiêu
Quy trình kéo task giúp quản lý công việc hiệu quả trên Trello bằng cách phân loại các công việc ngắn hạn và dài hạn. Các task dài hạn sẽ được chia nhỏ để dễ dàng theo dõi và xử lý, giúp các nhóm hoàn thành công việc đúng tiến độ.
2. Ý nghĩa các cột
Todo: Chứa các công việc dự kiến thực hiện trong tương lai. Dev sẽ xác định và liệt kê những task cần làm, nhưng chưa cần thực hiện ngay lập tức.
Long task: Chứa các công việc yêu cầu nhiều ngày để hoàn thành. Các task dài hạn này sẽ được phân chia thành các công việc nhỏ hơn có thể hoàn thành trong ngày.
Today: Công việc cần thực hiện trong ngày hôm nay. Các task nhỏ từ cột long task sẽ được chuyển vào đây để xử lý hàng ngày.
Doing: Công việc đang được xử lý.
Done: Công việc đã hoàn thành và sẵn sàng để kiểm tra.
Ready to test: Công việc đã hoàn thành và đang chờ kiểm tra.
Test failed: Công việc đã qua kiểm tra nhưng không đạt yêu cầu, cần sửa lỗi.
Closed: Công việc đã hoàn thành tất cả các bước và được đóng lại.
3. Hướng dẫn phân chia task nhiều ngày
Bước 1: Kéo task tổng từ todo sang long task.
Bước 2: Tạo checklist bên trong task tổng, liệt kê các công việc nhỏ.
Bước 3: Sử dụng tính năng "convert to card" để chuyển các mục trong checklist thành các thẻ nhỏ.
Bước 4: Kéo các thẻ nhỏ từ long task sang today để xử lý trong ngày.
Lưu ý
Khi một task nhỏ hoàn thành trong cột done, bạn có thể kéo nó qua cột ready to test hoặc dev có thể tự closed task nhỏ và tiếp tục làm các task nhỏ khác.
Sau khi hoàn thành tất cả các task nhỏ, kéo task tổng qua done, rồi chuyển nó qua ready to test để kiểm tra.
4. Chuyển công việc giữa các cột
Test failed → todo: Task không thể sửa lỗi ngay lập tức, hoặc cần thêm thời gian để xử lý, kéo task từ cột test failed sang cột todo để lên kế hoạch xử lý trong tương lai.
Todo → long task hoặc today: Khi một công việc từ cột todo cần được thực hiện, hãy chuyển nó vào cột long task nếu cần nhiều thời gian để hoàn thành, hoặc cột today nếu có thể hoàn thành trong ngày.
Long task → today: Chia nhỏ các task dài hạn từ cột long task và chuyển các task nhỏ này vào cột today.
Today → doing: Khi bắt đầu thực hiện một task nhỏ trong ngày, kéo task từ cột today sang cột doing.
Doing → done: Khi hoàn thành công việc, kéo task từ cột doing sang cột done.
Done → ready to test: Nếu công việc đã hoàn thành và sẵn sàng để kiểm tra, kéo task từ cột done sang cột ready to test.
Ready to test → test failed: Nếu công việc qua kiểm tra nhưng không đạt yêu cầu, kéo task sang cột test failed
Last updated