Quy trình báo cáo hàng tuần

1. Chuẩn bị dữ liệu

  • Thời gian: Báo cáo sẽ được chuẩn bị vào thứ Sáu hàng tuần.

  • Nguồn dữ liệu:

    • Kết quả từ các sprint (hoàn thành, đang tiến hành, chưa bắt đầu).

    • Thông tin từ tài liệu tham khảo như BRD, ER Diagram, và kế hoạch dự án.

    • Các dữ liệu từ dashboard và quản lý sản phẩm.

2. Tổng hợp thông tin tiến độ

  • Các mốc thời gian: Liệt kê các mốc thời gian của sprint hiện tại và sắp tới.

    • Tình trạng của sprint hiện tại (Completed, In Progress, Not Started).

    • Chi tiết về các nhiệm vụ đã hoàn thành và các công việc chưa hoàn thành.

  • Ví dụ: Trong báo cáo này, Sprint 1 (16/11 - 30/11) đã hoàn thành với các mục tiêu về quản lý danh sách công ty bảo hiểm, chuỗi cửa hàng, TT sửa chữa và linh kiện.

3. Phân tích các vấn đề & rủi ro

  • Tổng hợp các vấn đề cần quan tâm: Bao gồm các rủi ro về tích hợp API, tài liệu cần cung cấp và các mối quan hệ với bên thứ ba (ví dụ: công ty bảo hiểm, call center).

  • Ví dụ: Rủi ro về việc chưa có tài liệu API cho tổng đài call center.

4. Lập kế hoạch cho sprint tiếp theo

Công việc tiếp theo: Dự kiến các nhiệm vụ sẽ được thực hiện trong sprint tiếp theo.

  • Phân quyền sản phẩm, tạo job card, quản lý lịch sử thay đổi.

  • Đảm bảo các công việc và mục tiêu được phân chia rõ ràng giữa các team thành viên.

5. Tổng kết và đánh giá

  • Đánh giá lại tổng thể dự án xem có đang đi đúng tiến độ hay không.

  • Ghi nhận các khó khăn hoặc các yếu tố cần cải thiện.

  • Đưa ra những điều chỉnh nếu cần thiết.

6. Trình bày báo cáo

  • Báo cáo sẽ được gửi cho khách hàng vào cuối ngày thứ Sáu.

  • Sử dụng tài liệu và dashboard để minh họa chi tiết các số liệu, hình ảnh trực quan.

  • Đảm bảo báo cáo ngắn gọn, dễ hiểu và tập trung vào những điểm quan trọng.

Last updated